個人情報保護方針

環境開発株式会社（以下、「当社」という。）は、廃棄物処理事業を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

方針

１．個人情報の取得、利用及び提供に関して

• 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
• 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
• 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
• 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
• 目的外利用の必要が生じた場合は、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

２．法令、国が定める指針その他の規範に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令、国が定める指針その他の規範（以下「法令等」という。）を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下「従業者」という。）に周知し、遵守します。

３．個人情報の安全管理に関して

• 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
• 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施いたします。
• 安全に関する教育を、従業者に対して実施いたします。

４．苦情・相談に関して

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問い合わせ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

５．継続的改善について

• 当社は、個人情報保護のため、内部規程の遵守状況を監視し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理対策及び内部規程に反映し、個人情報保護の継続的改善に努めます。
• 改善においては、法令等に準拠いたします。

個人情報の取扱いについて

【開示対象個人情報の利用目的】

個人情報の種別	利用目的
お客様やお問い合わせをいただいた方の情報	廃棄物の収集作業等、ご依頼された内容の遂行 ご連絡のため 当社サービスのご案内やお客様の継続的なサポートのため
採用候補者・応募者の方に関する情報	採用評価、面接の連絡、選考結果の通知、入社準備に関する連絡のため 機密保持管理のため
従業者情報	雇用契約管理のため 従業者の人事労務管理のため 社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報や基礎情報として確認するため 機密保持管理のため

【開示等の請求手続き】

当社がご本人様またはその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して（1）開示のご請求、（2）利用目的の通知のご請求、（3）訂正のご請求、（4）追加のご請求、（5）消去のご請求、（6）利用停止または第三者提供の停止のご請求等（以下（1）から（6）を総称して「開示等のご請求」という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

１．開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示請求書に必要書類を添付の上、郵送等によりご送付をお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてご送付ください。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えくだされば幸いです。

２．開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報法等開示請求書に所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか1点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご送付ください。
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証
※　コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。

３．代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

• 代理人様ご本人であることを確認するための書類（コピー）、運転免許証、住民票の写し、健康保険証のいずれか1点　※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
• 委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑登録証明書をご同封ください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出くださることも可能です。）

４．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。500円分の郵便小為替をご提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますのでご注意ください。

５．開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所あてに書面によってご回答いたします。
ご不明な点及び苦情・ご相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。